Soft Skill: capacità di pianificazione
La capacità di pianificazione rappresenta una soft skill indispensabile per chi svolge attività complesse, sia in contesti professionali che privati. Infatti, alcuni ruoli professionali e personali prevedono lo svolgimento di vari compiti, tra loro associati in vari modi. Spesso, i diversi compiti associati a questi ruoli devono essere programmati alla luce delle loro interdipendenze e delle loro rispettive priorità. Altrettanto spesso, i problemi che chi svolge questi compiti si trova davanti richiedono un’analisi dettagliata della situazione e la costruzione di un piano di lavoro per essere affrontati in modo efficace. Questo permette di mettere ordine nella complessità, stabilendo i tempi, gli strumenti di lavoro e tutti gli elementi utili per fronteggiarla. La capacità di far questo è la capacità di pianificazione.
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Chi possiede la capacità di pianificazione è generalmente in grado di fare un’analisi dettagliata della situazione e di costruire un piano di lavoro organizzato in tutte le sue fasi. E’ in grado di scomporre un compito in diverse azioni, di metterle in ordine di importanza in base alle priorità, di stabilre i tempi, gli strumenti e i metodi utili per il raggiungimento degli obiettivi. Una persona dotata di questa capacità non procede in modo disorganizzato e casuale, ma opera alla luce di una visione d’insieme e sulla scorta di un programma che è in grado di stilare. Tiene conto degli eventuali imprevisti, ma non si irrigidisce sul percorso stabilito quando quest’ultimo necessita di alcune modifiche. Possedere questa capacità significa essere in grado di gestire lavori e mansioni complesse che richiedono una programmazione precisa delle attività, riducendone la complessità.
